Bản hack Lịch Google cấp độ tiếp theo này cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng
Cho dù chương trình nghị sự của bạn được tối đa hóa đến mức nào, bạn có thể chuyển đổi Lịch Google thành một không gian không lộn xộn để hoàn thành công việc.
Bản hack Lịch Google cấp độ tiếp theo này cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng
[Ảnh: Rawpixel / iStock]
BỞI JR RAPHAEL5 PHÚT ĐỌC
Cách đây không lâu, tôi đã trải nghiệm một aha aha! Khoảnh khắc với tổ chức chương trình lịch Google của tôi .
Cuộc sống của tôi và các sự kiện xung quanh nó, tôi nhận ra, về cơ bản được chia thành nhiều phân khúc khác nhau và khác biệt. Tôi có các cuộc họp và thời hạn liên quan đến công việc, tất nhiên, nhưng sau đó tôi cũng có các cuộc hẹn cá nhân, bác sĩ đến thăm, cắt tóc và những nỗ lực thú vị khác cùng với các vấn đề gia đình, các mặt hàng liên quan đến du lịch và một lời nhắc nhở liên tục Tôi thu thập trong cùng một không gian và sau đó đồng bộ hóa với hộp thư đến của mình để có biện pháp tốt).
Vì vậy, đây là sự mặc khải: Khi tôi nghĩ về một trong những phân đoạn cuộc sống đó, tôi gần như không bao giờ muốn bị làm phiền bởi bất kỳ lĩnh vực nào khác. Ví dụ, nếu tôi đang xem xét các thời hạn liên quan đến công việc, sẽ rất phản tác dụng khi xem bài kiểm tra mắt tiếp theo của tôi hoặc lớp thể dục của con tôi bị nhồi nhét vào cùng một quan điểm đó. Và nếu tôi đang cố gắng lên lịch cắt tóc, tôi không cần phải xem mọi lời nhắc nhở liên quan đến công việc. Các công cụ không cần thiết làm tắc nghẽn lịch của tôi, khiến cho việc tập trung vào những gì quan trọng tại bất kỳ thời điểm nào là khó khăn.
Khi tôi nhận ra điều đó, tôi muốn đưa ra một hệ thống tốt hơn. Và tôi rất vui khi báo cáo rằng thực sự khá đơn giản để phân chia các sự kiện trên Lịch Google của bạn theo cách phản ánh bản chất lộn xộn, nhiều mặt của cuộc sống của bạn và chỉ có thể tập trung vào các mục có liên quan đến bạn tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào trong thời gian.
Đây là cách.
TẠO PHÂN ĐOẠN LỊCH CỦA BẠN
Bước đầu tiên để đẩy mạnh tổ chức Lịch Google của bạn là suy nghĩ về những phân khúc cụ thể có ý nghĩa nhất đối với cuộc sống của bạn. Điều đó không khó thực hiện; chỉ cần nhìn vào chương trình nghị sự của bạn và xem những loại sự kiện thống trị danh sách.
Đối với tôi, hầu hết các sự kiện thuộc một trong các loại sau: thời hạn làm việc, cuộc họp công việc, cuộc hẹn cá nhân, cuộc hẹn gia đình, nhắc nhở công việc, nhắc nhở cá nhân, kế hoạch liên quan đến du lịch và những dịp cần nhớ (sinh nhật, ngày kỷ niệm, thứ năm ăn bánh, và như thế). Vì vậy, đó là những phân khúc tôi tạo ra.
Đối với mọi danh mục bạn gặp phải, và quyết định tách ra thành phân khúc có sẵn bộ lọc của riêng mình, hãy làm như sau:
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở đầu trang web Lịch Google và chọn Cài đặt, Cài đặt, sau đó nhấp vào tùy chọn Thêm lịch Lịch ở bên trái màn hình và chọn Tạo Tạo lịch mới.
Nhập tên của phân khúc bạn muốn tạo: Thời hạn làm việc của Hồi, Cuộc hẹn cá nhân, Tiết hay bất cứ trường hợp nào.
Nhấp vào nút Tạo lịch Lịch.
Tạo lịch riêng lẻ cho phép bạn tách các sự kiện của mình thành các danh mục khác nhau để lọc sau này.
Một điều đáng suy nghĩ: Bất kể loại sự kiện nào bạn tạo thường xuyên nhất có lẽ nên trở thành lịch mặc định của bạn thay vì được chia thành phân khúc mới được tạo. Bằng cách đó, các sự kiện hiện tại của bạn sẽ được gán cho nó và bất kỳ sự kiện mới nào cũng sẽ đến đó theo mặc định. Tất cả những gì bạn phải làm là tìm lịch mặc định hiện tại của mình trong danh sách Lịch của tôi ở bên trái của trang Lịch chính (nó thường có tên của bạn làm tiêu đề, trừ khi bạn thay đổi nó vào một lúc nào đó), sau đó di chuột qua nó, nhấp vào biểu tượng trình đơn ba chấm xuất hiện, chọn Cài đặt và chia sẻ, Chế độ và đổi tên nó một cách thích hợp.
Và với điều đó, bạn đã chính thức có các phân đoạn lịch cho tất cả các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống của bạn. Tiếp theo, hãy tối ưu hóa tất cả chúng để có hiệu quả tối đa.
TỐI ƯU HÓA VÀ TÙY CHỈNH
Ngoài việc cho phép bạn lọc các sự kiện lịch của mình một cách hợp lý, vẻ đẹp của thiết lập Lịch Google được nâng cấp này là cách nó trao quyền cho bạn đặt các hành vi mặc định khác nhau cho mọi loại sự kiện trong cuộc sống của bạn.
Bây giờ, các phân đoạn của bạn đã được tạo, hãy quay lại cài đặt của Lịch và tìm từng lịch mới mà bạn đã tạo trong Cài đặt trên đường cho phần Lịch của tôi ở phía bên trái màn hình. Từng người một, nhấp vào tên của mỗi lịch, sau đó cuộn xuống phần chính của trang cho đến khi bạn thấy tiêu đề được gắn nhãn Thông báo sự kiện.
Và đây là phần thú vị: Hãy suy nghĩ cẩn thận về cách bạn thường được thông báo nhất cho các sự kiện của từng loại cụ thể. Chẳng hạn, tôi thường không muốn có bất kỳ thông báo nào về thời hạn liên quan đến công việc của mình, vì tôi đã có xu hướng suy nghĩ về những điều đó trước ngày đáo hạn của họ. Đối với các cuộc họp liên quan đến công việc (thường là điện thoại hoặc video dựa trên tôi), tôi muốn nhận được trước 15 phút và sau đó một cảnh báo khác một hoặc hai phút trước khi chúng bắt đầu. Đối với những dịp gia đình, việc tôi được thông báo trước vài ngày là rất hữu ích để tôi có cơ hội tranh giành và tìm một món quà vào phút cuối (đó là bí mật nhỏ của chúng tôi).
Một lợi ích phụ của lịch được phân đoạn là khả năng thiết lập các hành vi thông báo mặc định khác nhau cho các loại sự kiện khác nhau.
Khi bạn đã thiết lập mặc định tùy chỉnh cho từng loại sự kiện của mình, sắp xếp thông báo ưa thích của bạn sẽ tự động bật lên bất cứ khi nào bạn chỉ định một sự kiện cho một danh mục. Tiện dụng, không?
Một bước tùy chỉnh nhỏ cuối cùng cần thực hiện: Trên trang web Lịch chính (quay lại phần cài đặt), tìm từng lịch bạn đã tạo trong thanh bên Lịch của My My ở bên trái màn hình. Di chuột qua từng cái và nhấp vào biểu tượng menu ba dòng xuất hiện, sau đó chọn một màu trong chuỗi các lựa chọn (hoặc nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ bên dưới tất cả các màu để gán màu tùy chỉnh của riêng bạn). Điều đó sẽ cung cấp cho các sự kiện từ mỗi phân khúc màu sắc nhất quán của riêng họ trên lịch của bạn mà không cần bất kỳ nỗ lực liên tục nào thay mặt bạn.
Tất cả những gì còn lại bây giờ là để có được các sự kiện hiện có của bạn theo thứ tự và bắt đầu tận dụng lợi thế của thiết lập mới được nâng cao của bạn.
TỔ CHỨC VÀ TẬP TRUNG
Cách dễ nhất để tổ chức các sự kiện hiện tại của bạn là đi vào chế độ xem Chương trình nghị sự của Lịch, bằng cách sử dụng công cụ chọn ở khu vực phía trên bên phải của màn hình hoặc bằng cách nhấn phím tắt bàn phím A A từ trang web Lịch chính.
Phần này hơi tẻ nhạt, nhưng bạn sẽ chỉ phải thực hiện một lần: Xem qua mọi sự kiện sắp tới trong danh sách của bạn và suy nghĩ về phân khúc nào sẽ được liên kết. Nếu nó cần được chỉ định cho bất kỳ phân khúc nào ngoài lịch mặc định của bạn, bấm đúp vào nó và thay đổi cài đặt. Và từ đây trở đi, chỉ cần đảm bảo chỉ định mọi sự kiện cho phân khúc chính xác khi bạn tạo nó.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy bắt đầu lọc các phân khúc của bạn và làm cho lịch của bạn hiệu quả hơn. Trên trang Lịch của máy tính để bàn, nhấp vào ô bên cạnh bất kỳ lịch nào trong phần Lịch của My My ở bên trái để hiển thị hoặc ẩn nó khỏi chế độ xem đang hoạt động của bạn (bất kể bạn đang xem chế độ xem Chương trình nghị sự, chế độ xem Tháng hay bất kỳ sự sắp xếp nào khác). Bạn cũng có thể di chuột qua bất kỳ lịch nào và nhấp vào biểu tượng trình đơn ba chấm của nó để tìm tùy chọn cách ly phân khúc cụ thể đó và chỉ hiển thị các sự kiện của nó trong khi ẩn tất cả các sự kiện khác.
Các tùy chọn tương tự cũng có sẵn trong các ứng dụng di động Lịch: Trên Android hoặc iOS, chỉ cần nhấn vào biểu tượng menu ba dòng ở góc trên bên trái của màn hình, sau đó chọn hoặc bỏ chọn các hộp bên cạnh bất kỳ lịch nào của bạn để hiển thị hoặc ẩn sự kiện của họ.
Bản hack Lịch Google cấp độ tiếp theo này cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng
[Ảnh: Rawpixel / iStock]
BỞI JR RAPHAEL5 PHÚT ĐỌC
Cách đây không lâu, tôi đã trải nghiệm một aha aha! Khoảnh khắc với tổ chức chương trình lịch Google của tôi .
Cuộc sống của tôi và các sự kiện xung quanh nó, tôi nhận ra, về cơ bản được chia thành nhiều phân khúc khác nhau và khác biệt. Tôi có các cuộc họp và thời hạn liên quan đến công việc, tất nhiên, nhưng sau đó tôi cũng có các cuộc hẹn cá nhân, bác sĩ đến thăm, cắt tóc và những nỗ lực thú vị khác cùng với các vấn đề gia đình, các mặt hàng liên quan đến du lịch và một lời nhắc nhở liên tục Tôi thu thập trong cùng một không gian và sau đó đồng bộ hóa với hộp thư đến của mình để có biện pháp tốt).
Vì vậy, đây là sự mặc khải: Khi tôi nghĩ về một trong những phân đoạn cuộc sống đó, tôi gần như không bao giờ muốn bị làm phiền bởi bất kỳ lĩnh vực nào khác. Ví dụ, nếu tôi đang xem xét các thời hạn liên quan đến công việc, sẽ rất phản tác dụng khi xem bài kiểm tra mắt tiếp theo của tôi hoặc lớp thể dục của con tôi bị nhồi nhét vào cùng một quan điểm đó. Và nếu tôi đang cố gắng lên lịch cắt tóc, tôi không cần phải xem mọi lời nhắc nhở liên quan đến công việc. Các công cụ không cần thiết làm tắc nghẽn lịch của tôi, khiến cho việc tập trung vào những gì quan trọng tại bất kỳ thời điểm nào là khó khăn.
Khi tôi nhận ra điều đó, tôi muốn đưa ra một hệ thống tốt hơn. Và tôi rất vui khi báo cáo rằng thực sự khá đơn giản để phân chia các sự kiện trên Lịch Google của bạn theo cách phản ánh bản chất lộn xộn, nhiều mặt của cuộc sống của bạn và chỉ có thể tập trung vào các mục có liên quan đến bạn tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào trong thời gian.
Đây là cách.
TẠO PHÂN ĐOẠN LỊCH CỦA BẠN
Bước đầu tiên để đẩy mạnh tổ chức Lịch Google của bạn là suy nghĩ về những phân khúc cụ thể có ý nghĩa nhất đối với cuộc sống của bạn. Điều đó không khó thực hiện; chỉ cần nhìn vào chương trình nghị sự của bạn và xem những loại sự kiện thống trị danh sách.
Đối với tôi, hầu hết các sự kiện thuộc một trong các loại sau: thời hạn làm việc, cuộc họp công việc, cuộc hẹn cá nhân, cuộc hẹn gia đình, nhắc nhở công việc, nhắc nhở cá nhân, kế hoạch liên quan đến du lịch và những dịp cần nhớ (sinh nhật, ngày kỷ niệm, thứ năm ăn bánh, và như thế). Vì vậy, đó là những phân khúc tôi tạo ra.
Đối với mọi danh mục bạn gặp phải, và quyết định tách ra thành phân khúc có sẵn bộ lọc của riêng mình, hãy làm như sau:
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở đầu trang web Lịch Google và chọn Cài đặt, Cài đặt, sau đó nhấp vào tùy chọn Thêm lịch Lịch ở bên trái màn hình và chọn Tạo Tạo lịch mới.
Nhập tên của phân khúc bạn muốn tạo: Thời hạn làm việc của Hồi, Cuộc hẹn cá nhân, Tiết hay bất cứ trường hợp nào.
Nhấp vào nút Tạo lịch Lịch.
Tạo lịch riêng lẻ cho phép bạn tách các sự kiện của mình thành các danh mục khác nhau để lọc sau này.
Một điều đáng suy nghĩ: Bất kể loại sự kiện nào bạn tạo thường xuyên nhất có lẽ nên trở thành lịch mặc định của bạn thay vì được chia thành phân khúc mới được tạo. Bằng cách đó, các sự kiện hiện tại của bạn sẽ được gán cho nó và bất kỳ sự kiện mới nào cũng sẽ đến đó theo mặc định. Tất cả những gì bạn phải làm là tìm lịch mặc định hiện tại của mình trong danh sách Lịch của tôi ở bên trái của trang Lịch chính (nó thường có tên của bạn làm tiêu đề, trừ khi bạn thay đổi nó vào một lúc nào đó), sau đó di chuột qua nó, nhấp vào biểu tượng trình đơn ba chấm xuất hiện, chọn Cài đặt và chia sẻ, Chế độ và đổi tên nó một cách thích hợp.
Và với điều đó, bạn đã chính thức có các phân đoạn lịch cho tất cả các lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống của bạn. Tiếp theo, hãy tối ưu hóa tất cả chúng để có hiệu quả tối đa.
TỐI ƯU HÓA VÀ TÙY CHỈNH
Ngoài việc cho phép bạn lọc các sự kiện lịch của mình một cách hợp lý, vẻ đẹp của thiết lập Lịch Google được nâng cấp này là cách nó trao quyền cho bạn đặt các hành vi mặc định khác nhau cho mọi loại sự kiện trong cuộc sống của bạn.
Bây giờ, các phân đoạn của bạn đã được tạo, hãy quay lại cài đặt của Lịch và tìm từng lịch mới mà bạn đã tạo trong Cài đặt trên đường cho phần Lịch của tôi ở phía bên trái màn hình. Từng người một, nhấp vào tên của mỗi lịch, sau đó cuộn xuống phần chính của trang cho đến khi bạn thấy tiêu đề được gắn nhãn Thông báo sự kiện.
Và đây là phần thú vị: Hãy suy nghĩ cẩn thận về cách bạn thường được thông báo nhất cho các sự kiện của từng loại cụ thể. Chẳng hạn, tôi thường không muốn có bất kỳ thông báo nào về thời hạn liên quan đến công việc của mình, vì tôi đã có xu hướng suy nghĩ về những điều đó trước ngày đáo hạn của họ. Đối với các cuộc họp liên quan đến công việc (thường là điện thoại hoặc video dựa trên tôi), tôi muốn nhận được trước 15 phút và sau đó một cảnh báo khác một hoặc hai phút trước khi chúng bắt đầu. Đối với những dịp gia đình, việc tôi được thông báo trước vài ngày là rất hữu ích để tôi có cơ hội tranh giành và tìm một món quà vào phút cuối (đó là bí mật nhỏ của chúng tôi).
Một lợi ích phụ của lịch được phân đoạn là khả năng thiết lập các hành vi thông báo mặc định khác nhau cho các loại sự kiện khác nhau.
Khi bạn đã thiết lập mặc định tùy chỉnh cho từng loại sự kiện của mình, sắp xếp thông báo ưa thích của bạn sẽ tự động bật lên bất cứ khi nào bạn chỉ định một sự kiện cho một danh mục. Tiện dụng, không?
Một bước tùy chỉnh nhỏ cuối cùng cần thực hiện: Trên trang web Lịch chính (quay lại phần cài đặt), tìm từng lịch bạn đã tạo trong thanh bên Lịch của My My ở bên trái màn hình. Di chuột qua từng cái và nhấp vào biểu tượng menu ba dòng xuất hiện, sau đó chọn một màu trong chuỗi các lựa chọn (hoặc nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ bên dưới tất cả các màu để gán màu tùy chỉnh của riêng bạn). Điều đó sẽ cung cấp cho các sự kiện từ mỗi phân khúc màu sắc nhất quán của riêng họ trên lịch của bạn mà không cần bất kỳ nỗ lực liên tục nào thay mặt bạn.
Tất cả những gì còn lại bây giờ là để có được các sự kiện hiện có của bạn theo thứ tự và bắt đầu tận dụng lợi thế của thiết lập mới được nâng cao của bạn.
TỔ CHỨC VÀ TẬP TRUNG
Cách dễ nhất để tổ chức các sự kiện hiện tại của bạn là đi vào chế độ xem Chương trình nghị sự của Lịch, bằng cách sử dụng công cụ chọn ở khu vực phía trên bên phải của màn hình hoặc bằng cách nhấn phím tắt bàn phím A A từ trang web Lịch chính.
Phần này hơi tẻ nhạt, nhưng bạn sẽ chỉ phải thực hiện một lần: Xem qua mọi sự kiện sắp tới trong danh sách của bạn và suy nghĩ về phân khúc nào sẽ được liên kết. Nếu nó cần được chỉ định cho bất kỳ phân khúc nào ngoài lịch mặc định của bạn, bấm đúp vào nó và thay đổi cài đặt. Và từ đây trở đi, chỉ cần đảm bảo chỉ định mọi sự kiện cho phân khúc chính xác khi bạn tạo nó.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy bắt đầu lọc các phân khúc của bạn và làm cho lịch của bạn hiệu quả hơn. Trên trang Lịch của máy tính để bàn, nhấp vào ô bên cạnh bất kỳ lịch nào trong phần Lịch của My My ở bên trái để hiển thị hoặc ẩn nó khỏi chế độ xem đang hoạt động của bạn (bất kể bạn đang xem chế độ xem Chương trình nghị sự, chế độ xem Tháng hay bất kỳ sự sắp xếp nào khác). Bạn cũng có thể di chuột qua bất kỳ lịch nào và nhấp vào biểu tượng trình đơn ba chấm của nó để tìm tùy chọn cách ly phân khúc cụ thể đó và chỉ hiển thị các sự kiện của nó trong khi ẩn tất cả các sự kiện khác.
Các tùy chọn tương tự cũng có sẵn trong các ứng dụng di động Lịch: Trên Android hoặc iOS, chỉ cần nhấn vào biểu tượng menu ba dòng ở góc trên bên trái của màn hình, sau đó chọn hoặc bỏ chọn các hộp bên cạnh bất kỳ lịch nào của bạn để hiển thị hoặc ẩn sự kiện của họ.
Nhận xét
Đăng nhận xét